upn-new taipei news-2012-6-7-17-全國首創新北市政府用iPad批公文做環保

全國首創新北市政府用iPad批公文做環保 　　除了看影片、玩遊戲，iPad還能做什麼？新北市政府資訊中心領先全國推出行動版電子公文系統，市府員工只要拿起iPad等平板電腦，就能隨時、隨地處理公文，讓最新的資訊科技成為提昇效率的利器！ 　　 　　新北市政府27個一級機關自今（101）年5月起全面啟動電子公文線上簽核，5千多位市府員工不但可透過電腦編輯公文，並可經由流程設定，直接傳送、辦理公文，公務員桌面上案卷堆積如山的情形，將可逐漸成為歷史。而6月起，更突破資安問題，讓市府主管透過智慧行動平台，就可以在府外辦理府內的公文。 　　 　　新北市研考會主任委員吳肇銘表示，新北市率先導入的這一套行動公文系統，讓市府主管不再受限於地點與時間，只要拿起iPad就可以批閱公文。吳主委表示，過去要在辦公室批公文到晚上8、9點，或者抱著一大疊公文回家的情況，將可有效減少。而因為急件公文，被迫急著要趕回辦公室核發公文的現象，也將因此消失。 　　 　　除了提昇行政效率外，電子公文也是新北市政府推動節能減紙的環保要角。之前新北市政府各機關處理公文，每年耗費至少100公噸的紙張，再加上公文傳遞所需的交通或人力負擔，所耗損的資源更加可觀。透過電子公文線上簽核的推動，此一情況將可有效獲得改善，為節能減碳貢獻一份力量。 　　 　　目前新北市政府27個一級機關皆已完成導入電子公文、線上簽核系統，今（101）年底各區公所、二級機關及學校，共計456個單位，也將全面納入。而基於頻寬考量，目前行動版公文系統先開放市府各機關科長級以上主管申請使用，未來也將逐步推廣至全府員工。 　　 新聞聯絡人：研考會 林珠珍